Gestión, indexación, acceso y organización

La gestión de volúmenes importantes de información, los procesos asociados a esta y la posibilidad de facilitar la búsqueda, indexación, acceso y organización de la documentación además de convertir en digital la información que fluye en la organización hace indispensable disponer de una solución de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) que permita dichas opciones


Ventajas del sistema de gestión documental

Controlsys le puede ayudar y asesorar en todo el ciclo de toma de decisión de la herramienta más adecuada a sus necesidades y en la implantación y puesta en marcha de un proyecto de Gestión documental (ECM).

Acceso simplificado a todos los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento

Integración muy sencilla en aplicaciones externas o integración directa con ERP

Procesos comerciales universales y un aumento de la productividad

Gestión eficaz del almacenamiento, indexado y catalogación

Almacenamiento seguro y cumplimiento legal

Gestión de procesos o workflow asociados a la documentación

Gestión de permisos y roles para el acceso y compartición de esta

Integración con sistemas de scan

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